Acheckin là một trong những giải pháp phần mềm chấm công online được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng ở thời điểm hiện tại. Phần mềm chấm công từ xa này được tích hợp khá nhiều tính năng nổi bật, trong đó phải kể đến là dùng camera AI, quét QR code, có định vị GPS…
ShortLink xin giới thiệu sơ bộ về Acheckin và mời các bạn tìm hiểu về phần mềm chấm công hiện đang được khá nhiều doanh nghiệp sử dụng này nha.
Ứng dụng chấm công online Acheckin là gì?
ACheckin là phần mềm chấm công online tiên tiến, tích hợp nhiều tính năng hiện đại như:
- Chấm công qua camera AI: Nhận diện khuôn mặt chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính bảo mật.
- Chấm công bằng QR Code: Quét mã QR nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện cho việc chấm công tại nhiều địa điểm.
- Chấm công theo định vị GPS: Theo dõi vị trí nhân viên, đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công.
- Chấm công qua Wifi: Kết nối mạng Wifi để chấm công tự động, đơn giản.
- Chấm công từ xa: Cho phép nhân viên chấm công mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị di động.
Những tính năng nổi bật của Acheckin
Camera AI
Hệ thống Camera AI của ACheckin đang được triển khai để thực hiện việc chấm công tự động trong các doanh nghiệp. Nguyên lý hoạt động của phần mềm này là đặt camera AI tại các cửa ra vào, từ đó nhận diện khuôn mặt của nhân viên và thực hiện chấm công một cách tự động. Khi nhận dạng được khuôn mặt, camera sẽ phát đèn và âm thanh để thông báo việc chấm công thành công, từ đó ngăn chặn việc chấm công giả mạo.
ACheckin cung cấp tính năng chấm công bằng quét gương mặt, sử dụng Hanet AI Camera, được tối ưu hóa về thấu kính và trang bị sensor cảm biến hình ảnh độ phân giải 2K, cùng với NPU tích hợp trí tuệ nhân tạo trên camera. Giải pháp chấm công trực tuyến này có nhiều ưu điểm, như giảm thiểu gian lận và lỗi nhận diện, với độ chính xác lên đến 98%. Nó cũng tự động cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình chấm công.
Sử dụng Camera AI của ACheckin không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự mà còn tăng cường kiểm soát an ninh trong doanh nghiệp. Dữ liệu chấm công được đồng bộ hóa với phần mềm quản lý ca làm việc và tính lương, đồng thời liên kết với thông tin về giờ làm hành chính, làm thêm và bù công.
Chấm công bằng QR code
Sử dụng mã QR để điểm danh là việc sử dụng các mã QR để ghi lại và đánh dấu thời gian làm việc của mỗi cá nhân. Nhân viên cần phải đến trực tiếp nơi làm việc để quét mã QR để điểm danh, từ bỏ việc điểm danh từ xa. Mã QR là một loại mã ma trận được mã hóa, có thể được đọc bằng các ứng dụng hoặc thiết bị có khả năng quét mã QR.
Việc sử dụng phần mềm điểm danh bằng mã QR giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với các phương pháp điểm danh truyền thống. Giao diện của phần mềm điểm danh QR của ACheckin được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, cho phép bộ phận nhân sự dễ dàng tạo và quản lý các mã QR của nhân viên. Ngoài ra, người dùng cũng có thể linh hoạt thay đổi cài đặt và quy định điểm danh để tiện lợi hơn.
Chấm công bằng định vị
Phần mềm chấm công dựa trên vị trí GPS của ACheckin là một giải pháp thông minh trực tuyến để chấm công tự động, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Với phần mềm này, bộ phận nhân sự có thể theo dõi thời gian làm việc của nhân viên từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, ngay cả từ xa.
Người quản lý có thể kiểm tra dữ liệu trực tiếp trên điện thoại của mình. Phần mềm chấm công dựa trên vị trí cũng tích hợp tính năng sao chép dữ liệu về thời gian làm việc và ngày nghỉ, cũng như liên kết với phần mềm tính lương tự động một cách nhanh chóng.
Dữ liệu chấm công của nhân viên tự động được đồng bộ lên hệ thống chỉ trong vòng 1 giây. Đặc biệt, phần mềm cung cấp bảng tổng hợp dữ liệu chấm công theo từng phòng ban dưới dạng biểu đồ, giúp người quản lý dễ dàng tra cứu và chỉnh sửa báo cáo chấm công một cách linh hoạt.
Chấm công bằng Wifi
Phương pháp chấm công trực tuyến qua Wifi hoạt động tương tự như sử dụng Camera AI hay mã QR. Khi nhân viên kết nối điện thoại vào mạng Wifi nội bộ của doanh nghiệp, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian làm việc của họ. Điều này đảm bảo tính chính xác của thông tin chấm công, giảm thiểu sai số và hạn chế tối đa tình trạng gian lận về giờ làm việc.
Chấm công qua Wifi hiện đang trở thành một công cụ quản lý quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, giúp quá trình chấm công trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả cho nhân viên. Khi đã được cài đặt và kết nối, mọi dữ liệu sẽ được tự động nhập và chuyển đến trung tâm lưu trữ để xử lý.
Cả nhân viên và người quản lý đều có thể truy cập vào hệ thống để kiểm tra dữ liệu và điều chỉnh tác phong làm việc của mình một cách thuận tiện và kịp thời. Dữ liệu được tổng hợp và cập nhật bởi phần mềm chấm công qua Wifi, không cần sự can thiệp của con người. Do đó, độ chính xác được đảm bảo tuyệt đối và giảm thiểu tối đa khả năng gian lận trong quá trình chấm công.
Chấm công từ xa, chấm công Face ID kết hợp GPS
ACheckin là một ứng dụng chấm công từ xa cho phép bộ phận nhân sự quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc, mọi nơi theo thời gian thực. Quản lý có thể kiểm tra dữ liệu trực tiếp trên điện thoại và dễ dàng theo dõi lịch làm việc và dashboard.
Khi nhân viên ra ngoài gặp đối tác hoặc làm việc ở xa văn phòng, họ không cần phải quay lại chỉ để chấm công. Thay vào đó, họ chỉ cần sử dụng ứng dụng với 3 điều kiện: xác minh bằng khuôn mặt Face ID, chấm công ở vị trí hiện tại và kiểm tra thiết bị đăng nhập.
Công nghệ AI của ACheckin có khả năng nhận diện ảnh chụp hoặc clip và cảnh báo nếu không phải là người thực sự chấm công. Định vị GPS và giới hạn phạm vi giúp xác định đúng vị trí di chuyển. Chỉ có tài khoản đăng nhập từ thiết bị di động đã được đăng ký trước với công ty mới có thể chấm công, không thể sử dụng tài khoản của người khác. Tính năng cập nhật ảnh chụp trực tiếp trên đơn báo cũng giúp ngăn chặn gian lận.
Dữ liệu chấm công từ xa được cập nhật ngay lập tức, hỗ trợ quản lý HR trong việc theo dõi thời gian và địa điểm làm việc của nhân viên. Nó cũng hỗ trợ xuất báo cáo chấm công theo yêu cầu, giúp quản lý nắm bắt tình trạng và thời gian làm việc của toàn bộ nhân sự từ xa để đưa ra các giải pháp tối ưu hóa chất lượng và hiệu suất làm việc.
ACheckin không chỉ là một giải pháp chấm công trực tuyến thông qua Camera AI, mã QR, Wifi, hay GPS, mà còn tích hợp nhiều tính năng khác giúp tối ưu hóa quản lý nhân sự một cách hiệu quả hơn. Đây bao gồm việc tính lương, xếp ca làm việc, quản trị nhân sự, quản lý đơn hàng, kiểm kho, đặt phòng họp, và thậm chí việc viết đơn xin nghỉ phép. Trong số các tính năng này, tính năng chấm công trực tuyến được đánh giá cao về chất lượng và hỗ trợ người dùng từ nhiều doanh nghiệp và đối tác.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp chấm công trực tuyến thông minh và hiện đại, phần mềm chấm công ACheckin là sự lựa chọn hàng đầu mà bạn có thể xem xét. ACheckin tự hào là một trong những đơn vị cung cấp phần mềm chấm công và tính lương uy tín và chất lượng nhất trên thị trường hiện nay.
Chúng tôi rất vinh dự được đồng hành cùng hơn 3500 doanh nghiệp trên hành trình quản trị nhân sự trong thời kỳ công nghệ 4.0. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ cho việc giải quyết nhiều vấn đề quản trị nhân sự và quản lý công lương một cách hiệu quả, từ doanh nghiệp quy mô nhỏ cho đến những doanh nghiệp mở rộng kinh doanh.
