So sánh tính năng của FastWork Drive và Google Drive
Để khắc phục những hạn chế và nguy cơ trong việc quản lý tài liệu thủ công, và để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình số hóa toàn diện và vận hành hiệu quả trên một nền tảng duy nhất là FastWork, nhóm phát triển FastWork đã nhanh chóng tiến hành nghiên cứu và phát triển giải pháp FastWork Drive. Đây là một giải pháp thay thế cho các dịch vụ lưu trữ đắt đỏ khác như Google Drive hoặc các hình thức chia sẻ tài liệu thông qua Zalo, nhóm chat,…
Dưới đây là một bảng so sánh giữa tính năng và khả năng quản lý tài liệu, hồ sơ doanh nghiệp giữa FastWork Drive và Google Drive
| Danh sách tính năng | FastWork Drive | Google Drive |
| Nhóm tính năng cơ bản | ||
| Lưu trữ trực tuyến tài liệu | ✔ | ✔ |
| Upload, download tài liệu | ✔ | ✔ |
| Tìm kiếm tài liệu theo tên | ✔ | ✔ |
| Lưu & xem tài liệu ở nhiều định dạng: văn bản, hình ảnh, video,… | ✔ | ✔ |
| Gắn sao, đánh dấu tài liệu quan trọng | ✔ | ✔ |
| Giải nén & Tải xuống | ✔ | ✔ |
| Cấp quyền xem, sửa, xóa theo người dùng | ✔ | ✔ |
| Tạo bản sao tài liệu | ✔ | ✔ |
| Chuyển thùng rác & khôi phục tài liệu đã xóa | ✔ | ✔ |
| Nhóm tài liệu theo dự án, hạng mục công việc | ✔ | x |
| Nhóm tính năng nâng cao | ||
| Ký số tài liệu trực tuyến | ✔ | x |
| Đính kèm link file tài liệu vào các đề xuất, báo cáo công việc,… | ✔ | x |
| Mở trực tiếp tài liệu trên app FastWork mà không cần sang Drive | ✔ | x |
| Tương tác với bản vẽ và mô hình BIM (zoom, đánh dấu, highlight, live 3D,…) | ✔ | x |
Doanh nghiệp được lợi ích gì khi sử dụng FastWork Drive
Có nhiều lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng FastWork Drive để quản lý tài liệu:
Quản lý tài liệu hiệu quả: FastWork Drive cung cấp công cụ quản lý tài liệu và làm việc trực tuyến, giúp Ban lãnh đạo và nhân viên có thể cộng tác một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tiết kiệm chi phí: Sử dụng FastWork Drive giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ khác.
Liên kết đồng bộ: FastWork Drive có thể liên kết đồng bộ với các tính năng quản trị công việc trong nền tảng FastWork, giúp tăng hiệu suất và số hóa toàn diện doanh nghiệp.
Bảo mật thông tin: FastWork Drive đảm bảo bảo mật dữ liệu và thông tin, cung cấp tính năng truy vết để tra cứu trách nhiệm khi cần.
Chuẩn hóa quy trình: Sử dụng FastWork Drive giúp chuẩn hóa quy trình phối hợp công việc giữa các phòng ban, giảm ma sát trong nội bộ doanh nghiệp.
Giảm thời gian sắp xếp và tra cứu: FastWork Drive giúp giảm thời gian sắp xếp, tổng hợp và tra cứu hồ sơ giấy.
Tóm lại, FastWork Drive là một giải pháp quản lý tài liệu nội bộ mạnh mẽ và hiệu quả, giúp các CEO tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu và hồ sơ trong doanh nghiệp của họ.
