Quản lý tiến độ công việc với FastWork Workplace

Tìm hiểu tính năng vượt trội của Phần mềm quản lý tiến độ công việc FastWork Workplace.

FastWork Workplace có thể đa dạng mô hình báo cáo tiến độ trên phần mềm quản lý công việc. Cụ thể:

Quản lý tổng quan công việc bằng Dashboard

Phần mềm quản lý công việc giúp quản lý có thể nhanh chóng đánh giá tình trạng thực hiện công việc của nhân viên, phòng ban, nhóm và các dự án mà họ phụ trách.

Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng hoàn thành công việc của bản thân.

Quản lý công việc dưới dạng danh sách

Quản lý công việc dưới dạng danh sách là cách sắp xếp công việc theo ngày tạo, ngày cập nhật, ngày bắt đầu và hạn hoàn thành.

Thông qua việc này, bạn có thể theo dõi tiến trình thực hiện từng công việc: công việc đã tiến hành đến đâu? Khi nào công việc sẽ hoàn thành? Có bao nhiêu ngày làm việc đã bị vượt quá hạn?

Việc cập nhật báo cáo và tiến độ công việc trở nên dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, việc thêm công việc một cách nhanh chóng và hàng loạt cũng được thực hiện dễ dàng.

Quản lý công việc bằng nguồn lực

Quản lý công việc thông qua bảng phân bổ nguồn lực giúp bạn dễ dàng theo dõi việc sắp xếp nhân sự cho các công việc trên một màn hình duy nhất.

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi công việc từ một nhân viên sang nhân viên khác hoặc từ một khoảng thời gian sang khoảng thời gian khác để điều chỉnh kế hoạch công việc.

Việc xác định thời gian phù hợp để giao công việc cho một nhân viên cụ thể trở nên dễ dàng hơn.

Quản lý công việc bằng Kanban

Quản lý công việc bằng phương pháp Kanban giúp bạn theo dõi các bảng công việc theo tình trạng thực hiện và nhân viên thực hiện. Đặc biệt là các công việc có quy trình rõ ràng.

Bạn có thể dễ dàng di chuyển công việc từ các bảng để thay đổi người phụ trách hoặc cập nhật trạng thái thực hiện.

Thêm mới công việc và giao việc cho nhân viên có thời gian trống trở nên đơn giản, tránh trường hợp trùng lặp deadline.

Quản lý công việc bằng Gantt chart

Quản lý công việc bằng biểu đồ Gantt giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và tình trạng thực hiện công việc.

Nó cũng giúp bạn dễ dàng nhận biết các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc.

Cập nhật trạng thái thực hiện công việc trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

Bạn có thể linh hoạt thay đổi và điều chỉnh thời gian thực hiện công việc mà không cần phải mở chi tiết công việc.

Quản lý công việc trên di động

Quản lý công việc trên điện thoại di động đơn giản hóa việc thêm mới công việc và giao việc.

Phần mềm quản lý công việc trên di động giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện công việc thông qua các báo cáo tiến độ, báo cáo theo phòng ban, nhân viên hoặc dự án.

Ngoài ra, phần mềm cũng cho phép bạn dễ dàng theo dõi công việc, xem báo cáo kết quả và cập nhật tiến độ làm việc trực tiếp trên điện thoại di động.

FastShare – chia sẻ công việc tức thời

FastShare là tính năng trong phần mềm quản lý dự án astShare, giúp nhà quản lý dễ dàng chia sẻ và gửi các công việc cụ thể tới các ứng dụng như Zalo, Telegram… của một nhân viên ngay lập tức.

Nhân viên có thể mở ngay ứng dụng Zalo, Telegram… để xem thông tin công việc và cập nhật các báo cáo mà không cần phải truy cập vào phần mềm FastWork.

Tính năng FastShare đặc biệt hữu ích trong việc điều phối công việc và quản lý đội ngũ kỹ thuật viên, cộng tác viên tại các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì thiết bị, vệ sinh, sửa chữa…

Nhiều tiện ích Phần mềm quản lý công việc FastWork Worplace hỗ trợ người dùng