Base Wework là một hệ thống quản lý công việc và dự án toàn diện, mang lại sự tích hợp của các phương pháp quản lý hàng đầu trên toàn cầu vào một nền tảng duy nhất.
Đây là giải pháp đầu tiên tại Việt Nam mà sử dụng sự kết hợp của các mô hình quản lý danh tiếng từ khắp nơi trên thế giới để giải quyết các thách thức trong việc điều hành công việc và dự án của doanh nghiệp.
Base Wework mang đến cho doanh nghiệp điều gì?
Base Wework không chỉ đơn giản là một công cụ quản lý công việc và dự án, mà nó mang đến cho doanh nghiệp một loạt các lợi ích đáng kể:
Cộng tác dễ dàng và hiệu quả: Thành phần quan trọng nhất của một doanh nghiệp thành công là khả năng cộng tác một cách mạnh mẽ và hiệu quả. Base Wework cung cấp một nền tảng chung duy nhất, tích hợp mọi tính năng cần thiết để làm việc nhóm dễ dàng hơn bao giờ hết. Từ việc chia sẻ tài liệu đến giao tiếp trực tuyến và phản hồi nhanh chóng, mọi người trong doanh nghiệp có thể làm việc một cách hợp nhất và hiệu quả nhất.
Theo dõi tiến độ trực quan: Base Wework không chỉ giúp bạn quản lý công việc một cách dễ dàng mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan và trực quan về tiến độ dự án. Thông qua giao diện người dùng thân thiện, bạn có thể dễ dàng cập nhật và theo dõi tiến độ mọi lúc, mọi nơi. Điều này giúp nhà quản lý có cái nhìn chính xác về tình hình và đưa ra những chiến lược phù hợp, dự báo ngắn hạn và điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt.
Quản lý linh hoạt và đa dạng: Mỗi doanh nghiệp có những yêu cầu và môi trường làm việc riêng biệt. Base Wework được thiết kế để linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu và đặc thù của doanh nghiệp. Dù là quản lý công việc ngắn hạn hay dài hạn, dự án nội bộ hoặc cộng tác với khách hàng, Base Wework đều có đủ các tính năng và công cụ để bạn quản lý một cách hiệu quả nhất. Từ việc lập kế hoạch, giao việc, đến theo dõi tiến độ và phản hồi, mọi thứ đều được tổ chức và quản lý một cách trực quan và tiện lợi.
Tính năng Base Wework
Giải pháp quản lý công việc & dự án toàn diện cho doanh nghiệp 4.0.
Lập kế hoạch thông minh
Lập kế hoạch thông minh không chỉ đơn giản là việc sắp xếp công việc và phân bổ nguồn lực, mà còn là quá trình tối ưu hóa và tăng cường hiệu suất làm việc trên một nền tảng hợp nhất, đem lại những lợi ích đáng kể:
- Tổ chức công việc một cách toàn diện: Base Wework giúp bạn khởi tạo và tổ chức danh sách công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Từ việc gán công việc đến đặt hạn chót, tất cả đều được thực hiện trên một giao diện đơn giản và tiện lợi.
- Theo dõi tiến độ một cách đa chiều: Base Wework cung cấp nhiều góc nhìn và biểu đồ để bạn có thể theo dõi tiến độ công việc một cách chi tiết và trực quan. Từ biểu đồ Gantt cho đến bảng công việc, bạn có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ công việc từ mọi góc độ.
- Phân bổ nguồn lực hiệu quả: Sử dụng số liệu chính xác và các tính năng phân tích dữ liệu, Base Wework giúp bạn phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả nhất. Từ việc ước lượng thời gian và nguồn lực cần thiết đến phân chia công việc và lịch làm việc, mọi quyết định đều dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.
- Tính năng nhân bản dự án mẫu: Với tính năng nhân bản dự án mẫu chỉ với một click, bạn có thể nhanh chóng tạo ra các dự án mới dựa trên các mẫu đã được thiết lập sẵn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng, đồng thời đảm bảo tính chính xác và nhất quán giữa các dự án.
Cộng tác toàn diện
Cộng tác toàn diện không chỉ đơn thuần là việc phối hợp giữa các phòng ban, mà còn bao gồm nhiều khía cạnh để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và trơn tru.
- Phối hợp và phân chia công việc: Base Wework không chỉ cho phép bạn phối hợp và phân chia công việc giữa các phòng ban, mà còn tạo điều kiện cho sự liên kết chặt chẽ hơn giữa các đội ngũ. Từ việc gán nhiệm vụ đến đặt hạn chót và theo dõi tiến độ, mọi thông tin đều được truy cập và quản lý trên cùng một nền tảng.
- Giao tiếp và trao đổi nội bộ: Base Wework cung cấp các công cụ giao tiếp và trao đổi nội bộ tích hợp, giúp bạn dễ dàng thảo luận và làm việc trên từng công việc hoặc dự án. Tính năng bình luận và trò chuyện giữa các thành viên đội ngũ giúp tăng cường sự hiểu biết và phối hợp.
- Cộng tác với khách hàng một cách thoải mái và bảo mật: Base Wework đảm bảo rằng việc cộng tác với khách hàng là một trải nghiệm dễ dàng và an toàn. Tính năng chia sẻ tài liệu và dự án với khách hàng được điều chỉnh một cách linh hoạt để đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư.
- Chia sẻ và quản lý tài liệu chung: Không chỉ cho phép chia sẻ tài liệu một cách thuận lợi, Base Wework còn cung cấp các tính năng quản lý tài liệu mạnh mẽ. Bạn có thể dễ dàng tạo, sắp xếp và tìm kiếm tài liệu, đồng thời đảm bảo rằng mọi thành viên đội ngũ đều có quyền truy cập đầy đủ và cập nhật.
- Thông báo và cập nhật theo thời gian thực: Base Wework cung cấp thông báo và cập nhật hoạt động theo thời gian thực, giúp bạn và các thành viên trong nhóm luôn được thông tin về các sự kiện quan trọng và thay đổi trong quá trình làm việc. Điều này tạo điều kiện cho sự linh hoạt và phản hồi nhanh chóng trong môi trường làm việc.
- Báo cáo tự độngTop of Form
Báo cáo tự động
Báo cáo tự động là một công cụ mạnh mẽ trong việc thúc đẩy sự minh bạch và rõ ràng trong quản lý dự án và kinh doanh.
- Theo dõi tình hình mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị: Khả năng theo dõi tình hình dự án hoặc doanh nghiệp từ xa, trên mọi thiết bị, giúp quản lý và nhân viên có thể tiếp cận thông tin quan trọng mọi lúc mọi nơi. Tính năng này tạo điều kiện cho sự linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh chóng đối với các thay đổi và vấn đề mới phát sinh.
- Biểu đồ dữ liệu chính xác, trực quan: Báo cáo tự động cung cấp biểu đồ và đồ thị dữ liệu chính xác và trực quan, giúp những người sử dụng dễ dàng hiểu và phân tích dữ liệu. Tính năng này không chỉ giúp trong việc đánh giá tình hình hiện tại mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các dự đoán và chiến lược cho tương lai.
- Kiểm soát mức độ thành công của các dự án: Báo cáo tự động cho phép quản lý và nhân viên kiểm soát mức độ thành công của các dự án một cách chặt chẽ. Bằng cách theo dõi các chỉ số hiệu suất và tiến độ, họ có thể đánh giá được năng suất, hiệu quả và tiến trình của từng dự án. Điều này giúp họ có thể thực hiện các điều chỉnh và cải thiện để đảm bảo rằng mọi dự án đều hoàn thành thành công.
Tùy chỉnh linh hoạt
Báo cáo tự động là một công cụ mạnh mẽ trong việc thúc đẩy sự minh bạch và rõ ràng trong quản lý dự án và kinh doanh.
- Theo dõi tình hình mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị: Khả năng theo dõi tình hình dự án hoặc doanh nghiệp từ xa, trên mọi thiết bị, giúp quản lý và nhân viên có thể tiếp cận thông tin quan trọng mọi lúc mọi nơi. Tính năng này tạo điều kiện cho sự linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh chóng đối với các thay đổi và vấn đề mới phát sinh.
- Biểu đồ dữ liệu chính xác, trực quan: Báo cáo tự động cung cấp biểu đồ và đồ thị dữ liệu chính xác và trực quan, giúp những người sử dụng dễ dàng hiểu và phân tích dữ liệu. Tính năng này không chỉ giúp trong việc đánh giá tình hình hiện tại mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các dự đoán và chiến lược cho tương lai.
- Kiểm soát mức độ thành công của các dự án: Báo cáo tự động cho phép quản lý và nhân viên kiểm soát mức độ thành công của các dự án một cách chặt chẽ. Bằng cách theo dõi các chỉ số hiệu suất và tiến độ, họ có thể đánh giá được năng suất, hiệu quả và tiến trình của từng dự án. Điều này giúp họ có thể thực hiện các điều chỉnh và cải thiện để đảm bảo rằng mọi dự án đều hoàn thành thành công.
