Base Request là một công cụ của Base Work+. Nó hỗ trợ số hóa để xử lý nhanh chóng toàn bộ yêu cầu, đề xuất trong nội bộ doanh nghiệp, giúp bạn tiết kiệm đến 90% thời gian làm việc.
Lợi ích khi sử dụng Base Request
Base Request là một công cụ quan trọng trong bộ Base Work+, nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:
Giảm 90% thời gian xử lý giấy tờ
- Tiết kiệm 44,800 giờ làm việc: Đây là thời gian trung bình tiêu tốn mỗi năm của một doanh nghiệp quy mô 100 người dành cho việc xử lý các yêu cầu, đề xuất nội bộ.
- Minh bạch hóa thông tin: Các yêu cầu, đề xuất được số hóa và đồng nhất theo các biểu mẫu chung giúp bạn dễ dàng tạo, xử lý và thống kê.
- Ứng dụng mobile: Xử lý nhanh chóng mọi yêu cầu, đề xuất ngay trên smartphone của bạn, dù bạn đang ở đâu.
Tiện lợi – Minh bạch – Dễ dàng tổng hợp
Base Request được thiết kế để công việc của bạn trở thành niềm vui.
- Số hóa quy trình xử lý: Xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ quy trình xử lý Yêu cầu – Đề xuất nội bộ.
- Minh bạch thông tin và thẩm quyền ra quyết định: Công việc khó nhất đối với doanh nghiệp là xây dựng nhiệm vụ & trách nhiệm rõ ràng cho từng cá nhân trong công việc hàng ngày. Base Request sẽ giúp bạn làm việc này thực sự dễ dàng.
- Xử lý đề xuất và tương tác: Base Request giúp bạn xử lý các đề xuất nhanh chóng và linh hoạt trong mọi tình huống.
Các tính năng nổi bật của Base Request
Số hóa quy trình xử lý
Xây dựng các biểu mẫu chuẩn cho toàn bộ quy trình xử lý Yêu cầu – Đề xuất nội bộ:
- Tạo form mẫu: Các form mẫu được khởi tạo linh hoạt, đơn giản cho tất cả các loại Yêu cầu – Đề xuất (Xin nghỉ, Phí Công tác, Hợp đồng, …)
- Phân nhóm: Phân nhóm các loại đề xuất và cho phép từng bộ phận / phòng ban sử dụng. Lựa chọn phê duyệt lần lượt hoặc đồng thời.
- Tổng hợp & Báo cáo: Tổng hợp các đề xuất trong cùng nhóm, xuất ra file excel để báo cáo & lưu trữ dễ dàng.
Phân luồng đề xuất
Không còn cảm giác phiền toái khi phải xử lý đề xuất từ nhiều nguồn khác nhau như SMS, điện thoại, hoặc Facebook, bởi giờ đây việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết:
- Thông tin minh bạch và đầy đủ: Mỗi đề xuất đều được cung cấp đầy đủ thông tin để bạn có thể xem xét và xử lý một cách hiệu quả.
- Linh hoạt trong xử lý: Bạn có thể lựa chọn giữa các tùy chọn như Đồng ý, Từ chối, hoặc Chuyển tiếp cho một người khác một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Phân loại rõ ràng: Các đề xuất thuộc cùng một loại sẽ được phân loại đồng nhất, giúp bạn xử lý chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Minh bạch thông tin & thẩm quyền ra quyết định
Việc phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng cá nhân trong doanh nghiệp thường là thách thức lớn. Base Request sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng:
- Trách nhiệm rõ ràng: Mỗi yêu cầu và đề xuất được tổ chức trong các nhóm có thông tin chi tiết về người phụ trách, giúp xác định rõ ai sẽ xử lý mỗi loại đề xuất.
- Tiết kiệm thời gian cho nhân viên: Không cần phải tìm kiếm hoặc hỏi ai sẽ phê duyệt một nhiệm vụ nào, vì mọi thông tin đã được số hóa và dễ dàng truy cập.
- Tăng hiệu suất hoạt động của công ty: Mọi vấn đề cần xem xét đều được hiển thị rõ ràng và minh bạch, giúp tăng tính hiệu quả và sự đồng thuận của tất cả nhân viên.
Xử lý đề xuất & tương tác
Base Request mang lại sự linh hoạt và tốc độ trong việc xử lý các đề xuất, đáp ứng mọi tình huống một cách dễ dàng:
- Linh hoạt: Bạn có thể lựa chọn giữa Đồng ý, Từ chối hoặc Chuyển tiếp cho mỗi đề xuất một cách linh hoạt và nhanh chóng.
- Giao tiếp thuận tiện: Trao đổi thông tin, tải lên file và thảo luận trực tiếp trong mỗi đề xuất một cách dễ dàng.
- Dễ dàng tìm kiếm: Tìm kiếm lại lịch sử các đề xuất bạn đã gửi hoặc xử lý dựa trên các bộ lọc thông minh, giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả.
