Tăng tốc giao việc với tính năng FastWork FastShare – chia sẻ công việc tức thời.
Để giúp các doanh nghiệp dịch vụ kỹ thuật tăng cường hợp tác và quản lý công việc của đội ngũ cộng tác viên và kỹ thuật viên thuê ngoài một cách hiệu quả hơn, FastWork vừa phát triển tính năng mới gọi là FastShare.
Hãy cùng tìm hiểu cách FastShare hỗ trợ các nhà quản lý loại bỏ các điểm bất tiện trong quá trình giao việc và tối ưu hiệu suất làm việc của nhân viên dưới đây.
Tính năng của FastShare
FastShare là tính năng mới của phần mềm quản lý công việc FastWork Work+. FastShare giúp người dùng giao việc, trao đổi hoặc nhắc nhở công việc tới một đối tượng một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn.
Tính năng FastShare đặc biệt hữu ích trong việc điều phối công việc và quản lý đội ngũ cộng tác viên, kỹ thuật viên thuê ngoài tại các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì thiết bị, vệ sinh, sửa chữa,…
Cụ thể, khi cần giao việc cho nhân viên, người quản lý chỉ cần tạo công việc trên FastWork, sau đó nhấp vào nút chia sẻ công việc để gửi thông tin công việc qua các ứng dụng thứ ba như Zalo, Telegram,… Nhân viên nhận được liên kết có thể xem chi tiết yêu cầu công việc mà không cần phải cài đặt hoặc đăng nhập vào hệ thống FastWork. Đồng thời, họ có thể thực hiện báo cáo tiến độ, thêm ghi chú, đính kèm hình ảnh và trao đổi trực tiếp ngay trên liên kết công việc được chia sẻ.
Ví dụ, trong trường hợp của một doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thang máy của FastWork: Khi có khách hàng gọi đến yêu cầu xử lý sự cố hỏng thang máy, nhân viên chăm sóc khách hàng tiếp nhận yêu cầu và tạo nhiệm vụ tương ứng trên phần mềm. Người quản lý sau đó giao việc cho kỹ thuật viên thuê ngoài bằng cách sử dụng tính năng FastShare để chia sẻ thông tin công việc trực tiếp qua Zalo của nhân viên đó. Kỹ thuật viên sử dụng Zalo có thể xem chi tiết yêu cầu và cập nhật trạng thái công việc mà không cần cài đặt ứng dụng FastWork.
Tóm lại, FastShare là công cụ hữu ích giúp các nhà quản lý giao việc, điều phối và chỉ đạo công việc một cách nhanh chóng và đơn giản hơn. Nó cũng giúp đội ngũ cộng tác viên tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng, trao đổi và báo cáo công việc một cách thuận tiện từ bất kỳ đâu. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, thúc đẩy năng suất chung trên toàn doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến dễ sử dụng, đầy đủ tính năng để quản lý đội ngũ văn phòng và đội ngũ làm việc ngoài hiện trường, hãy xem xét việc sử dụng FastWork và đánh giá 7+ phần mềm quản lý công việc nhóm cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp được lợi gì khi sử dụng FastShare?
FastShare là một tính năng hữu ích dành cho các doanh nghiệp có nhiều nhân sự thuê ngoài, cộng tác viên, làm việc thời vụ,…
Lợi ích cho doanh nghiệp:
- Giao việc nhanh chóng và dễ dàng: Doanh nghiệp có thể giao việc cho nhân viên, cộng tác viên chỉ với vài thao tác đơn giản.
- Theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực: Doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao tiến độ công việc của đội ngũ cộng tác viên, kỹ thuật viên bất cứ lúc nào.
- Phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh: Nhờ tính năng theo dõi real-time, doanh nghiệp có thể phát hiện và hỗ trợ xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
- Kiểm soát hiệu suất minh bạch, chính xác: Doanh nghiệp có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân thông qua các báo cáo chi tiết của FastShare.
Lợi ích cho cộng tác viên:
- Tiếp nhận công việc nhanh chóng: Cộng tác viên có thể nhận thông tin công việc ngay lập tức sau khi được giao.
- Cập nhật tiến độ và báo cáo công việc dễ dàng: Cộng tác viên có thể cập nhật tiến độ và báo cáo công việc trực tiếp trên ứng dụng di động của FastShare.
- Giảm tình trạng quên lịch: Nhờ được cung cấp đầy đủ thông tin về công việc, cộng tác viên sẽ không còn lo lắng việc quên lịch hay bỏ lỡ deadline.
- Tăng năng suất làm việc: FastShare giúp cộng tác viên tập trung vào công việc và chuyên môn hóa, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
Ví dụ:
- Doanh nghiệp có thể sử dụng FastShare để giao việc cho các cộng tác viên viết bài, thiết kế ảnh, dịch thuật,…
- Cộng tác viên có thể sử dụng FastShare để cập nhật tiến độ công việc, báo cáo kết quả, trao đổi với doanh nghiệp,…
FastShare là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp và cộng tác viên làm việc hiệu quả hơn. Doanh nghiệp nên ứng dụng FastShare để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
