FastWork Timesheet được nhiều doanh nghiệp đánh giá là một trong những giải pháp Chấm công online & tự động hóa bảng công nhân sự hiệu quả nhất hiện nay.
FastWork Timesheet là gì?
FastWork Timesheet là phần mềm chấm công nhân sự trực tuyến hoàn toàn trên mobile app, sử dụng công nghệ FaceID để nhận diện khuôn mặt, tích hợp với GPS/IP Wifi để kiểm soát vị trí chấm công. So với việc lắp đặt máy chấm công cố định & chỉ hỗ trợ điểm danh ra vào tại các chi nhánh, thì Fastwork còn làm tốt hơn thế.
Những tính năng nổi bật của FastWork Timesheet
Chấm công Face-ID trên điện thoại: Chấm công trên app di động của nhân viên đơn giản bằng cách selfie để nhận diện khuôn mặt.
- Nhân viên thao tác chấm công đơn giản: mở app > chọn địa điểm làm việc > thực hiện chấm công bằng cách selfie gương mặt > chấm công thành công
- Dữ liệu hình ảnh chấm công được lưu trữ và tự động đối chiếu với điểm ảnh nhận diện trên hệ thống bằng trí tuệ nhân tạo AI, giúp phát hiện sai phạm chấm công
- Phần mềm chấm công Face ID giúp nhân viên chủ động theo dõi ngày công, lịch sử đi trễ về sớm trên phần mềm
- Cơ chế chấm công gồm: nhận diện khuôn mặt FaceID, cấu hình địa điểm chấm công trên GPS (cho phép đặt bán kính chấm công), cấu hình IP wifi để đảm bảo nhân sự chấm công đúng người – đúng nơi – đúng ca làm việc.
Quản lý thời gian làm việc nhân sự: Kiểm soát tức thời quân số chấm công, thời gian chấm công real-time trên hệ thống.
Phân ca kíp tự động, linh hoạt cao: Dễ dàng phân ca, lập lịch làm việc, xử lý tăng ca, đổi ca, điều động nhân sự…
- Dễ dàng khởi tạo, cấu hình nhiều ca làm việc: ca hành chính, ca gãy, ca đêm, ca xoay… và phân ca chi tiết tới từng nhân viên
- Thiết lập hệ số, công thức tính công tự động tùy theo từng loại ca làm việc
- Phân ca làm việc cố định lặp lại theo ngày, tuần , khoảng ngày…
- Nhân viên chấm công theo ca làm đã được phân công sẵn
- Cho phép nhân viên chấm công chọn ca trong trường hợp ca làm việc của nhân sự không cố định không theo quy tắc
- Đầy đủ tính năng đăng ký – phê duyệt – lập bảng phân ca
Đồng bộ máy chấm công, camera: Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với các thiết bị chấm công offline để tính công tự động.
- Phê duyệt đơn từ chấm công online: Gửi và duyệt, xử lý tự động các đơn xin nghỉ, phép, làm thêm, về sớm, nghỉ chế độ, v.v…
- Cấu hình sẵn hàng loạt mẫu đơn từ: đi muộn, về sớm, xin nghỉ, phép năm, công tác,… trên phần mềm
- Tạo các đơn từ theo mẫu nhanh chóng trên di động và gửi cho quản lý
- Quản lý nhận thông báo tức thời và thực hiện phê duyệt đơn từ trên di động
- Phần mềm chấm công Face ID tự động cập nhật công theo các đơn từ đã được duyệt
Tự động hóa tính công & tính lương nhân viên: Tự động hóa bảng công từ dữ liệu chấm công hàng ngày và tính lương theo công thức.
- Cấu hình bảng công online, tùy chỉnh quy tắc tính công cho từng vị trí
- Tự động tính toán ngày công dựa trên dữ liệu chấm công của nhân sự
- Tự động cập nhật bảng công Realtime ngay sau khi chấm công thành công
- Tự động trừ công, phép sau khi đơn từ được phê duyệt
- Hỗ trợ duyệt nhanh hoặc điều chỉnh bảng công, sau đó phần mềm sẽ tự động tổng hợp lại
- Hỗ trợ import dữ liệu chấm công lên phần mềm để xử lý trong trường hợp doanh nghiệp vẫn sử dụng các thiết bị chấm
Quản lý ngày phép
- Thiết lập nhanh quy định tính phép riêng cho từng phòng ban, bộ phận
- Tạo đơn từ nghỉ phép (hưởng lương, không lương, chế độ…) trên phần mềm
- Nhân viên chủ động theo dõi quỹ phép thực tế, số phép còn lại, số phép đã sử dụng ngay trên di động
- Đầy đủ tính năng quản lý phép thâm niên, ứng phép
Quản lý chấm công & vị trí làm việc thực tế của nhân sự
- Nắm bắt nhanh địa điểm/thời gian làm việc ra/vào sau khi nhân viên thực hiện chấm công
- Theo dõi tổng quan số nhân viên có mặt/vắng mặt tại từng địa điểm làm việc
- Dễ dàng nhận thông báo checkin-checkout để nắm bắt tức thời vị trí làm việc ở thời điểm hiện tại của nhân viên trên bản đồ số GPS kể cả khi nhân viên làm việc ngoài hiện trường
