Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công việc trực tuyến – FastWork Workplace là gì? Mời các bạn khám phá cùng mình!
-
Lập nhanh kế hoạch công việc
FastWork Workplace hỗ trợ quản lý lập kế hoạch công việc nhanh chóng bằng cách cho phép nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, import từ File Excel hoặc sao chép từ các mẫu kế hoạch sẵn có.
Phần mềm này cũng cho phép nhân viên tự tạo kế hoạch công việc của mình với các vị trí công việc cụ thể, giúp họ phân chia thời gian một cách hợp lý cho các nhiệm vụ cần thực hiện.
Thủ lĩnh có thể dễ dàng phân quyền và làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân trong việc thực hiện công việc, xác định ai chịu trách nhiệm cho từng công việc, và yêu cầu cụ thể về nội dung công việc. Điều này giúp mọi người hiểu rõ hơn về công việc mình cần thực hiện, thời hạn hoàn thành để có thể tự chủ động trong công việc của mình.
-
Phân công và điều chỉnh công việc một cách nhanh chóng
FastWork Workplace, phần mềm quản lý công việc trực tuyến, cung cấp cho quản lý khả năng giao việc và điều chỉnh chúng một cách nhanh chóng từ bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối với internet thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay.
Thông qua hệ thống này, quản lý có thể dễ dàng xem chi tiết về tình hình công việc của từng nhân viên, bao gồm cả việc nhân viên nào đang bận rộn, ai đang có thời gian rảnh để nhận thêm công việc, từ đó có thể phân bổ công việc một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa tiến độ thực hiện công việc.
Hơn nữa, phần mềm cũng tự động thông báo ngay lập tức đến nhân viên khi có công việc mới được giao, thông qua ứng dụng web, di động hoặc email. Điều này giúp nhân viên nhận biết ngay khi có công việc mới và có thể bắt đầu xử lý ngay trên điện thoại của mình.
-
Phân công và điều chỉnh công việc một cách nhanh chóng
FastWork Workplace, phần mềm quản lý công việc trực tuyến, cung cấp cho quản lý khả năng giao việc và điều chỉnh chúng một cách nhanh chóng từ bất kỳ đâu, chỉ cần kết nối với internet thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay.
Thông qua hệ thống này, quản lý có thể dễ dàng xem chi tiết về tình hình công việc của từng nhân viên, bao gồm cả việc nhân viên nào đang bận rộn, ai đang có thời gian rảnh để nhận thêm công việc, từ đó có thể phân bổ công việc một cách hợp lý nhằm tối ưu hóa tiến độ thực hiện công việc.
Hơn nữa, phần mềm cũng tự động thông báo ngay lập tức đến nhân viên khi có công việc mới được giao, thông qua ứng dụng web, di động hoặc email. Điều này giúp nhân viên nhận biết ngay khi có công việc mới và có thể bắt đầu xử lý ngay trên điện thoại của mình.
-
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc ở mọi thời điểm, mọi nơi
Lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban và nhân viên từ bất kỳ đâu, bất cứ khi nào thông qua thiết bị di động.
Khi các nhân viên hoàn thành công việc hoặc các phần công việc, phần mềm sẽ tự động cập nhật tiến độ, cung cấp thông tin chi tiết về những gì đã hoàn thành.
Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork Workplace cho phép quản lý theo dõi tiến độ công việc của từng phòng ban và nhân viên ở bất cứ đâu, bất kỳ khi nào.
FastWork cung cấp tính năng cho nhân viên gửi báo cáo công việc bằng cách sử dụng biểu mẫu động hoặc hình ảnh thực tế từ công việc trên thực địa.
Khi công việc hoàn thành, lãnh đạo sẽ nhận được thông báo ngay lập tức về việc đó, bao gồm cả thông tin chi tiết về những gì đã được hoàn thành.
-
Cung cấp nhiều mô hình báo cáo tiến độ công việc
FastWork Workplace đa dạng hóa các mô hình báo cáo tiến độ công việc bằng nhiều hình thức khác nhau như danh sách, bảng, và phân bổ nguồn lực. Các mẫu báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về thời gian, trạng thái và tiến độ hoàn thành của từng công việc.
Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork Workplace cung cấp nhiều mô hình báo cáo tiến độ công việc, trong đó báo cáo theo mô hình tiến độ là một trong số các mô hình được FastWork Workplace đặc biệt chú trọng.
