FastWork Workplace – Phần mềm quản lý công việc trực tuyến ra đời không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được những lợi ích về hiệu quả công việc mà còn giúp tối ưu chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Tăng cường năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa thời gian xử lý công việc là những yếu tố vô cùng quan trọng trong quản lý công việc tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp ở Việt Nam hiện vẫn chưa áp dụng đúng công cụ để đạt được hiệu quả tối đa.
FastWork Workplace – một ứng dụng quản lý công việc trực tuyến – không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Doanh nghiệp thường gặp khó khăn gì trong công tác quản lý?
Mỗi tổ chức có nhiều cấp bậc quản lý, từ nhân viên, leader, trưởng phòng, giám đốc bộ phận, giám đốc văn phòng đến phó/tổng giám đốc. Điều này làm cho việc quản lý công việc không chỉ đơn thuần thuộc về một bộ phận cụ thể mà còn liên quan đến nhiều bộ phận và cấp quản lý khác nhau.
Do đó, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ công việc, phân chia vai trò và nhiệm vụ của các thành viên. Việc trao đổi thông tin về công việc không được tiếp nhận kịp thời thường dẫn đến việc không hoàn thành công việc đúng theo thời hạn đề ra. Cụ thể, cả nhà quản lý và nhân viên đều gặp phải những thách thức sau:
- Sự không đồng nhất trong hình thức giao việc, từ việc trao đổi qua miệng, email đến sử dụng các ứng dụng như Zalo.
- Nguy cơ thông tin công việc bị thất thoát khi truyền qua nhiều cấp quản lý.
- Khó khăn trong việc giám sát tiến độ công việc và không biết ai đang thực hiện công việc gì và mất bao lâu để hoàn thành.
- Không biết ai đang gánh nhiều công việc và ai đang ít việc để phân bổ nguồn lực một cách hợp lý.
- Sự thiếu quyết định từ phía nhân viên do không có Deadline cụ thể.
- Khó khăn trong việc ưu tiên công việc cần hoàn thành trước và công việc cần làm sau.
- Thời gian phải dành nhiều cho việc tổng hợp và báo cáo kết quả công việc.
- Thiếu thông tin đánh giá hiệu suất làm việc thực tế của nhân viên.
- Việc trao đổi và giải quyết công việc trên nhiều ứng dụng khác nhau thường mất nhiều thời gian và dễ bỏ lỡ thông tin không liên quan.
FastWork Workplace là gì?
Nằm trong bộ công cụ quản trị công việc trực tuyến FastWork WORK+, FastWork Workplace là phần mềm quản lý công việc trực tuyến, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ công việc trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm. Hỗ trợ quản lý tập trung, đồng nhất phương thức giao việc, minh bạch hóa vai trò trách nhiệm các mỗi thành viên trong công việc.
FastWork Workplace tạo môi trường làm việc mở, các thành viên dễ dàng tương tác thảo luận với nhau ngay trên hệ thống phần mềm để giải quyết công việc nhanh chóng. Dễ dàng theo dõi tiến độ, giám sát quá trình thực hiện công việc… nhằm nâng cao hiệu suất làm việc chung toàn doanh nghiệp.
Những lợi ích của FastWork Workplace
Lợi ích từ góc độ nhà quản lý
- Quản lý tất cả công việc trong doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất
- Dễ dàng giao và điều phối công việc cho nhân viên ngay trên điện thoại dù ở bất cứ đâu
- Sắp xếp thời gian, phân bổ nguồn lực xử lý công việc hiệu quả
- Tương tác, chỉ đạo nhân viên giải quyết công việc nhanh chóng
- Giám sát, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng cá nhân nhân viên theo thời gian thực
- Phân tích đánh giá chính xác hiệu suất làm việc thực tế của từng nhân viên.
Lợi ích từ phía nhân viên
- Tiếp nhận công việc mới nhanh chóng theo thời gian thực thông qua email, thông báo trên hệ thống phần mềm qua app di động, web app
- Quản lý tập trung tất cả các công việc mình phụ trách trên một hệ thống trực tuyến
- Tương tác, trao đổi, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, cấp trên mọi lúc mọi nơi
- Cập nhật tiến độ, báo cáo công việc nhanh chóng ngay trên điện thoại
- Phân bổ thời gian thực hiện công việc ưu tiên, chưa ưu tiên hợp lý
- Chủ động thực hiện công việc
Lợi ích từ góc độ doanh nghiệp
- Nâng cao hiệu suất làm việc toàn doanh nghiệp
- Đồng nhất công cụ quản lý công việc trong doanh nghiệp
- Nâng cao hiệu quả công việc
- Tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự
- Xây dựng chính sách thưởng, phạt KPI chính xác, minh bạch.
