Phần mềm kế toán ERP là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình kế toán, quản lý tài chính, nâng cao hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về phần mềm kế toán ERP, lợi ích, lưu ý khi sử dụng và gợi ý các phần mềm ERP phổ biến hiện nay.
Phần mềm kế toán ERP là gì?
Phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống phần mềm tích hợp, tự động hóa các quy trình kế toán, quản lý tài chính, quản lý tài sản, quản lý kho, quản lý nhân sự và các hoạt động kinh doanh khác của doanh nghiệp. ERP giúp doanh nghiệp tổ chức dữ liệu hiệu quả, tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác dựa trên thông tin chi tiết, thời gian thực.
So sánh phần mềm kế toán ERP và phần mềm kế toán độc lập
| Tính năng | Phần mềm kế toán ERP | Phần mềm kế toán độc lập |
| Chức năng | Cung cấp đa dạng chức năng bên cạnh chức năng về kế toán cơ bản, bao gồm: quản lý tồn kho, mua hàng, bán hàng, nhân sự, CRM… | Chỉ cung cấp các chức năng kế toán cơ bản |
| Khả năng tích hợp | Có khả năng tích hợp đồng bộ với các phòng ban khác | Có tính độc lập và thiếu tính liên kết cao |
| Quy mô | Thích hợp với doanh nghiệp ở đa dạng quy mô | Thích hợp cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn và đơn giản |
| Khả năng tùy chỉnh | Tùy chỉnh phức tạp hơn | Tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của tổ chức |
| Giá cả | Cao hơn | Thấp hơn |
| Tính toàn diện | Cao hơn | Thấp hơn |
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp ERP
- Tối ưu hóa quy trình kế toán: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí bởi sự tối ưu hóa quy trình kế toán và giảm thiểu sai sót.
- Quản lý tài sản hiệu quả: Giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn bằng cách giám sát các hoạt động tài chính, bảo trì và sử dụng tài sản.
- Kiểm soát tồn kho: Kiểm soát tồn kho một cách chính xác và hiệu quả, từ đó giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu quả hoạt động.
- Quản lý đơn hàng và khách hàng: Nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng doanh số.
- Đưa ra quyết định chính xác: Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán ERP trong doanh nghiệp
- Lựa chọn phần mềm phù hợp: Do thị trường hiện nay có nhiều loại giải hệ thống kế toán ERP khác nhau, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi chọn một phần mềm phù hợp với mục đích sử dụng và các yêu cầu của doanh nghiệp.
- Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm: Việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm rất quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động, báo cáo tài chính doanh nghiệp. Nên trước khi đưa vào sử dụng, đội ngũ nhân viên cần phải được đào tạo để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và chính xác.
- Kiểm soát dữ liệu: Doanh nghiệp cần phải đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu khi sử dụng phần mềm. Việc kiểm soát dữ liệu cũng giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về an ninh thông tin và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cập nhật phần mềm: Để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần phải cập nhật thường xuyên các phiên bản mới của phần mềm.
- Đảm bảo tính tương thích: Doanh nghiệp cần đảm bảo tính tương thích giữa phần mềm kế toán ERP với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như hệ
Top phần mềm kế toán ERP phổ biến hiện nay
- Odoo ERP: Với tinh thần mã nguồn mở, Odoo ERP đã ghi điểm trong cộng đồng doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đặc biệt, nó cung cấp một loạt tính năng quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất và quản lý bán hàng. Sự linh hoạt, dễ sử dụng và chi phí hợp lý là những yếu tố tạo nên sức hút của Odoo ERP, tuy nhiên, với các doanh nghiệp quy mô lớn, có thể gặp phải một số vấn đề về hiệu suất.
- Acumatica ERP: Được tích hợp với các tính năng kế toán chuyên sâu, Acumatica ERP đáp ứng các yêu cầu cụ thể của các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, phân phối, bán buôn và bán lẻ. Tuy nhiên, việc triển khai đòi hỏi sự chuyên môn cao từ đội ngũ kỹ thuật.
- SAP ERP: Với danh tiếng lâu đời và sự phổ biến trên toàn cầu, SAP ERP cung cấp một loạt các tính năng quản lý tài chính, sản xuất và dự án. Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng và chi phí là nhược điểm của SAP ERP.
- Oracle ERP: Được ưa chuộng trong các doanh nghiệp lớn, Oracle ERP cung cấp tính năng quản lý tài chính, sản xuất, bán hàng và nhân sự. Tuy nhiên, chi phí triển khai cao là một thách thức đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
- Microsoft Dynamics ERP: Với các tính năng quản lý tài chính, kho và bán hàng, Microsoft Dynamics ERP là lựa chọn cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng đòi hỏi đội ngũ nhân sự có kiến thức chuyên sâu và chi phí triển khai cao.
- Onnet Consulting: Được biết đến là đơn vị cung cấp giải pháp kế toán ERP toàn diện cho doanh nghiệp, Onnet Consulting không chỉ tập trung vào việc triển khai phần mềm mà còn chú trọng vào việc đào tạo nhân viên và đảm bảo tính bảo mật thông tin. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia, Onnet Consulting là lựa chọn đáng tin cậy cho doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp kế toán ERP.
- InfoERP: Là phần mềm kế toán Hàn Quốc được phát triển theo tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với chuẩn mực kế toán của Việt Nam, đáp ứng mọi nhu cầu quản trị của doanh nghiệp Việt, chạy online và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
