Top phần mềm chấm công Face ID 2024

Phần mềm chấm công Face ID đang dần được sử dụng phổ biến, thay thế cho các phần mềm sử dụng công nghệ cũ và mang lại nhiều hiệu quả thiết thực hơn.

Phần mềm chấm công Face ID là gì?

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là một ứng dụng mới trong lĩnh vực công nghệ sinh trắc học, sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định và đánh dấu sự hiện diện của nhân viên. Thay vì dựa vào phương tiện truyền thống như vân tay, mống mắt, phần mềm này tận dụng tính năng nhận diện gương mặt để tạo ra một giải pháp chấm công tiện lợi và hiệu quả.

Cơ chế hoạt động của phần mềm rất đơn giản. Người dùng tải ứng dụng về thiết bị di động cá nhân và chụp ảnh selfie của mình để chấm công thay vì sử dụng các phương pháp truyền thống. Phần mềm sẽ tự động so sánh khuôn mặt được chụp với dữ liệu khuôn mặt đã lưu trữ trong hệ thống máy chủ thông qua công nghệ trí tuệ nhân tạo AI.

Xem thêm

Reddit nâng cấp Reddit Pro: Doanh nghiệp dễ dàng kết nối cộng đồng hơn bao giờ hết

Cảnh báo lừa đảo Quishing qua mã QR bùng phát, người dùng dễ dàng mắc bẫy

Cảm hứng từ cờ vây tạo nên mã QR – phát minh thay đổi thế giới số

Phần mềm chấm công Face ID không chỉ là một xu hướng mới mà còn là một giải pháp tiên tiến đang được ưa chuộng. Nó kết hợp ba công nghệ cốt lõi là nhận diện khuôn mặt thông qua trí tuệ nhân tạo AI, điện toán đám mây và dữ liệu lớn, cho phép người dùng truy cập và sử dụng mọi lúc mọi nơi mà không gặp phải những rủi ro về lỗi vật lý thường gặp.

Ưu điểm của phần chấm công Face ID so với phần mềm chấm công bằng vân tay

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt không chỉ cung cấp một số tính năng đặc biệt mà máy vân tay không thể đáp ứng, mà còn giải quyết một loạt vấn đề tồn tại trong quá trình chấm công:

#1 Tính linh hoạt và chủ động

Một vấn đề phổ biến khi sử dụng máy chấm công là việc hàng loạt nhân viên phải xếp hàng chờ chấm công, gây khó chịu cho cả nhân viên và quản lý, đặc biệt là khi doanh nghiệp quy mô lớn. Phần mềm chấm công di động cho phép nhân viên tự chủ hoạt động chấm công của mình mà không phụ thuộc vào các yếu tố khác. Một số ứng dụng còn cung cấp tính năng tự động tính công, giúp nhân viên theo dõi chuyên cần cá nhân mỗi ngày.

#2 Tính realtime

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt lưu trữ dữ liệu chấm công và đơn xin nghỉ trực tuyến, ghi nhận thông tin tức thì và lưu trữ đầy đủ, chính xác, và minh bạch. Điều này giúp loại bỏ nỗi lo lắng về việc tổng hợp đơn xin nghỉ cuối tháng, giúp bộ phận HR tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

#3 Tính trực tuyến

Khác với máy chấm công vân tay cố định, phần mềm chấm công di động cho phép nhân viên chấm công từ bất kỳ đâu mà không cần thiết bị vật lý. Tính năng “trực tuyến” này đặc biệt hữu ích đối với những nhân viên làm việc ở ngoài trời hoặc di chuyển thường xuyên. Đồng thời, các cơ chế mạng Wifi và GPS cũng đảm bảo rằng nhân viên chỉ có thể chấm công khi đang ở đúng địa điểm làm việc quy định.

Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt không chỉ khắc phục những hạn chế của máy chấm công vân tay mà còn mang lại nhiều lợi ích đặc trưng của công nghệ số, từ việc tự động tổng hợp dữ liệu công đến quản lý tập trung trực tuyến trên một nền tảng duy nhất.

Top phần mềm chấm công Face ID tốt nhất 2024

Phần mềm chấm công online bằng Face ID của FastWork

Phần mềm chấm công online bằng Face ID của FastWork mở ra một cánh cửa mới trong việc quản lý nhân sự và công việc trong doanh nghiệp. Nó cung cấp một loạt các tính năng tiện ích:

Ưu điểm:

Tính linh hoạt: Phần mềm này có thể sử dụng trên cả nền tảng web và di động, tương thích với hệ điều hành phổ biến như IOS và Android. Nhân viên có thể dễ dàng chấm công ở bất kỳ địa điểm nào bằng cách chụp ảnh khuôn mặt qua ứng dụng FastWork trên điện thoại, với điều kiện kết nối Wifi và GPS.

Quản lý đơn thư điện tử: FastWork cung cấp tính năng gửi và phê duyệt đơn thư điện tử. Nhân viên có thể dễ dàng báo cáo nghỉ phép, làm thêm giờ hoặc công tác, và người quản lý có thể phê duyệt đơn này ngay trên điện thoại.

Quản lý tình hình nhân sự: Phần mềm giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình quân số và việc làm của nhân viên tại từng chi nhánh thông qua báo cáo realtime. Công việc quản trị nhân sự được tối ưu hóa thông qua việc ghi nhận chính xác vị trí và thời gian chấm công thông qua GPS và FaceID.

Tính công realtime và bảng công tự động: FastWork có khả năng tự động cập nhật số liệu công và tính công realtime. Thay vì phải mất hàng tuần để tổng hợp dữ liệu, phòng nhân sự chỉ cần một giờ để kiểm tra lại bảng công của cả trăm nhân viên mà không gặp sai sót nào.

Tính năng theo dõi báo cáo cá nhân: Nhân viên có thể theo dõi số liệu công thực tế và chuyên cần cá nhân trên di động mỗi ngày.

Hỗ trợ phân ca: Phần mềm hỗ trợ phân ca hành chính, ca gãy, làm thêm một cách dễ dàng.

Bảo mật và quản lý dữ liệu: Tất cả dữ liệu trên hệ thống FastWork đều được lưu trữ trực tuyến và được bảo mật. Chỉ có những người được phân quyền mới có thể xem, xét duyệt và chỉnh sửa dữ liệu công.

Nhược điểm:

Yêu cầu sử dụng smartphone: Đối với các doanh nghiệp có nhân viên không sử dụng smartphone, FastWork có thể không phù hợp.

Phần mềm chấm công từ xa của Tinh Hoa

Phần mềm chấm công từ xa của Tinh Hoa mang lại tính linh hoạt khi có thể sử dụng trên cả nền tảng web và di động. Điều đặc biệt là nhân viên có thể chọn giữa hai phương thức chấm công: sử dụng máy chấm công khuôn mặt hoặc ứng dụng chấm công trực tuyến.

Ưu điểm:

Nhân viên có thể chấm công bằng cách chụp ảnh khuôn mặt qua ứng dụng trên điện thoại, với điều kiện kết nối Wifi và GPS tại địa điểm làm việc.

Quản lý công việc hàng ngày như báo cáo nghỉ phép, làm thêm giờ được thực hiện thông qua gửi đơn đến cán bộ nhân sự để phê duyệt, với tất cả dữ liệu được ghi nhận và quản lý trực tuyến trên hệ thống Server.

Nhà quản lý có thể nắm bắt nhanh chóng thông tin về địa điểm và thời gian làm việc của nhân viên thông qua smartphone và máy tính.

Phần mềm chấm công của Tinh Hoa cho phép nhân viên lựa chọn chấm công qua hai phương thức: trực tiếp bằng máy chấm công hoặc trực tuyến từ xa.

Nhược điểm:

Phần mềm chưa tích hợp tính năng hậu kiểm hình ảnh chấm công, gây khó khăn cho cán bộ nhân sự trong việc xác định hình ảnh chấm công có phải của nhân viên công ty hay không.

Ứng dụng chấm công không tích hợp tính năng đơn thư điện tử, dẫn đến việc phải truy cập cổng thông tin khác để gửi đơn, gây mất thời gian và khó nhớ nhiều tài khoản.

Phần mềm chỉ hỗ trợ chấm công trong ca hành chính và chưa có tính năng xuất dữ liệu công.

Tốc độ xử lý của phần mềm chậm hơn so với các loại máy chấm công truyền thống như vân tay, thẻ, hoặc giấy.

Quá trình nhận dạng bị ảnh hưởng bởi môi trường, tư thế và phụ kiện, làm giảm độ chính xác.

Giá thành của phần mềm tương đối cao hơn so với các loại máy chấm công truyền thống.

Global Tech

Phần mềm chấm công của Global Tech nổi bật với tính tương thích và tích hợp mượt mà với tất cả các máy chấm công sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt, giúp dễ dàng truyền dữ liệu đến máy tính tại các địa điểm làm việc. Nhân viên chỉ cần đứng trước máy để quét khuôn mặt và ghi nhận điểm danh.

Ưu điểm:

Phần mềm tích hợp mạch mẽ với mọi loại máy chấm công sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt, giúp dữ liệu chấm công truyền tải một cách dễ dàng đến máy tính.

Quản lý và lưu trữ dữ liệu chấm công tập trung trên máy tính giúp cho việc giám sát và duy trì hồ sơ trở nên thuận tiện.

Nhân viên có thể dễ dàng chấm công bằng cách đứng trước máy và quét khuôn mặt một cách nhanh chóng.

Nhược điểm:

Để truyền dữ liệu chấm công đến máy tính, người dùng phải tích hợp với một phần mềm khác được cài đặt trên máy tính, làm tăng độ phức tạp.

Việc lưu trữ dữ liệu chấm công trên máy tính mang theo rủi ro về an ninh thông tin, dễ mất mát và dễ bị sửa đổi trái phép.

Doanh nghiệp có nhiều địa điểm làm việc sẽ cần một máy chấm công riêng tại mỗi địa điểm, điều này có thể gây phức tạp và tốn kém.

Phần mềm không hỗ trợ việc gửi đơn xin nghỉ phép điện tử và đăng ký làm thêm, gây ra thêm công việc cho nhân sự phòng nhân sự trong việc tổng hợp và xử lý bảng chấm công.

Ronald Jack

Ronald Jack đã phát triển một phần mềm chấm công chủ yếu được tích hợp trên các máy chấm công đi kèm với các tính năng kiểm soát cửa ra vào bằng khuôn mặt, vân tay, mã pin và RFID. Cụ thể, máy chấm công sẽ quét hình ảnh của nhân viên để ghi nhận thời gian và địa điểm vào ra làm việc thông qua ID được gán trên máy tại mỗi địa điểm, sau đó dữ liệu sẽ được đẩy lên hệ thống Server để quản lý.

Ưu điểm:

Phần mềm chấm công của Ronald Jack được tích hợp trên các máy chấm công kèm theo kiểm soát cửa ra vào, giúp cho việc quản lý dữ liệu công trở nên thuận tiện trên hệ thống máy tính.