FastWork Timesheet mang lại nhiều lợi ích so với cách chấm công và quản lý truyền thống trước đây.
Có thể bạn đang quan tâm đến khả năng áp dụng của phần mềm chấm công sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt (Face ID) trong môi trường doanh nghiệp? Hãy cùng khám phá các ưu điểm mà phần mềm chấm công Face ID mang lại, so với việc sử dụng máy chấm công dùng dấu vân tay không thể đáp ứng những yêu cầu gì!
FastWork Timesheet và lợi ích từ góc độ quản lý
Từ góc độ quản lý và lãnh đạo, việc triển khai hệ thống chấm công FastWork Timesheet và phần mềm chấm công Face ID trên di động đem lại nhiều lợi ích đáng kể. Thay vì phải dựa vào báo cáo thủ công, ban lãnh đạo có thể dễ dàng theo dõi tình trạng nhân sự của doanh nghiệp ngay tại hệ thống. Thông tin về thời gian làm việc, vị trí và tình trạng có mặt của nhân viên được hiển thị trực quan trên bản đồ Map, giúp họ có cái nhìn tổng quan và nắm bắt tình hình nhanh chóng.
Ngoài ra, hệ thống cung cấp thông tin chi tiết về sự tuân thủ của nhân viên với quy định về thời gian làm việc. Ban lãnh đạo có khả năng theo dõi các hoạt động như đến muộn, rời khỏi sớm, ngay cả khi họ không có mặt tại văn phòng. Điều này giúp họ có khả năng quản lý hiệu quả hơn, đảm bảo sự tuân thủ và nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên.
FastWork Timesheet và lợi ích từ góc độ cán bộ kế toán
Từ góc độ của cán bộ kế toán, việc sử dụng hệ thống FastWork Timesheet kết hợp với đơn từ điện tử mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Thay vì phải dành thời gian và công sức tính toán bằng tay, các bảng công hoàn chỉnh được tạo ra tự động và chính xác 100%, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ kế toán.
Ngoài ra, việc triệt tiêu tình trạng nhầm lẫn và sai sót trong dữ liệu công là một lợi ích quan trọng khác. Thông tin về thời gian làm việc được ghi nhận, lưu trữ và quản lý trực tuyến trên hệ thống phần mềm, giúp tránh được những vấn đề phát sinh khi tổng hợp công bằng tay. Đồng thời, chỉ những người được phép mới có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và tra cứu thông tin sau này.
FastWork Timesheet và lợi ích từ góc độ doanh nghiệp
Từ góc độ của doanh nghiệp, việc áp dụng FastWork Timesheet mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Thay vì dựa vào máy chấm công vân tay, mà có thể bị đánh lừa bằng cách tạo dấu vân tay giả, hệ thống này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng gian lận trong chấm công và quản lý ngày công của nhân viên.
Công nghệ xử lý hình ảnh chấm công không cho phép nhân viên thực hiện chấm công nếu dữ liệu hình ảnh không khớp với hồ sơ nhận diện trong hệ thống, ngay lập tức cảnh báo khi phát hiện gian lận hoặc sử dụng hình ảnh không đúng. Điều này giúp tăng cường tính minh bạch và chính xác trong quản lý nhân sự.
Ngoài ra, việc sử dụng hệ thống đơn từ điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí. Không cần mua giấy, mực in, hoặc bảo trì máy in, cũng như giảm chi phí vận chuyển và chi phí di động cho việc giao ký phê duyệt. Đồng thời, việc không cần lưu trữ đống đơn từ trên giấy giúp giảm thiểu lượng chất thải và làm sạch văn phòng. Đây là những biện pháp tiết kiệm chi phí và thúc đẩy sự bền vững môi trường cho doanh nghiệp.
FastWork Timesheet và lợi ích từ góc độ nhân viên
Từ góc độ của nhân viên, FastWork Timesheet mang lại nhiều tiện ích đáng kể. Không chỉ giới hạn việc chấm công chỉ tại văn phòng như sử dụng máy vân tay truyền thống, FastWork cho phép nhân viên chấm công ở bất kỳ địa điểm làm việc nào thông qua smartphone cá nhân kết nối với wifi hoặc 3G, và kích hoạt GPS để xác định địa điểm làm việc.
Việc sử dụng hệ thống đơn từ điện tử tích hợp trên FastWork cũng giúp nhân viên dễ dàng báo cáo các yêu cầu như nghỉ phép, làm thêm giờ, công tác, đi muộn, về sớm một cách thuận tiện hơn. Bằng cách này, họ không cần lo lắng về việc mất đơn hoặc không được duyệt, vì công việc thực tế của họ sẽ được ghi nhận một cách chính xác và đáng tin cậy.
Ngoài ra, FastWork cũng giúp nhân viên tự quản lý ngày công của mình một cách chủ động hơn. Họ có thể theo dõi chi tiết thời gian làm việc, biết được tình trạng sử dụng ngày nghỉ phép, phép ứng hoặc phép lũy kế, cũng như trạng thái của các đơn từ mà họ đã gửi đi. Điều này cung cấp cho họ một cái nhìn tổng quan về công việc và quản lý thời gian một cách hiệu quả, điều mà việc chấm công bằng máy vân tay không thể mang lại.
