Bạn từng bực mình khi mở một file Excel, Word hay PowerPoint trên web mà chỉ được xem, không được chỉnh? Muốn sửa chút cũng phải tải về, làm bản mới rồi gửi lại hoặc đi nhắn tin xin xỏ chủ file. Giờ thì hết cảnh ấy rồi!
Microsoft vừa cập nhật tính năng mới cực tiện: “Request more access” – tức là nút “xin thêm quyền chỉnh sửa” – ngay trên bản web của Excel, Word và PowerPoint.
Cách dùng siêu đơn giản:
- Mở file muốn chỉnh.
- Nhấn vào biểu tượng “Viewing” trên góc phải màn hình.
- Chọn “Request more access.”
- Chọn tiếp “Ask to edit” (muốn chỉnh sửa) hay “Ask to review” (muốn để lại nhận xét).
- Nếu muốn, bạn có thể gõ vài dòng nhắn nhủ chủ file, ví dụ: “Cho mình sửa lỗi chính tả nhé.”
- Bấm Send.
Chủ file sẽ nhận được email báo có người muốn xin quyền edit. Họ chỉ cần bấm đồng ý hoặc từ chối ngay trong mail. Nếu đồng ý, bạn chỉ cần F5 (refresh) là vào chỉnh luôn được.
Tuy nhiên, Microsoft cũng cảnh báo: Nếu file quá to, quá nhiều người cùng edit hoặc có cấu trúc phức tạp, việc cập nhật quyền có thể hơi chậm. Ngoài ra, tính năng này chưa xài được ở Classic View của Word web.
Tính năng “xin edit” này dành cho tất cả người dùng doanh nghiệp đang dùng Microsoft 365, miễn là file lưu trên OneDrive hoặc SharePoint.
Nói chung, quá tiện, nhất là khi phải làm việc nhóm hay chỉnh sửa gấp. Microsoft đúng là hiểu nỗi khổ “chỉ được xem mà không được sửa” của dân văn phòng!
